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2009/03/19

2冊以上の手帳の使い分けは、目的さえ分かれていればアリではないかと・・・

 よく手帳は一冊にまとめておくべきだと言われる。自分一人の予定や情報の管理を一元化することは大切だし、その方が結果的にはラクだ。

 さてでは、実際はどうかと言えば、手帳を複数冊使っている人はそうめずらしくはなさそうだ。一冊は予定管理でもう一冊は日記用など、2冊を異なる目的で併用している人は、今では少なくない気がする。

 そして実践してわかったのだが、別に何でも一冊で管理しなくてもいいのではないか。ただキーになるポイントはいくつかある気がする。思いつくままに挙げると、
1.各手帳の利用目的をはっきりさせる(一つの事柄を二つの手帳で管理しない)
2.置き場所や役割、守備範囲などを明確に分ける
3.どちらかしか持っていなかった事態にそなえて、引き写しや削除のルールを決めておく

 となるだろうか。これ以外にも思い出したら書き足しておきます。

 私の場合は仕事の手帳と家庭の手帳の2つがある。両方ともきちんと使うことができているのは、役割の明確化がはっきりされているからだと思う。

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コメント

iniさん
>機能がたくさんの手帳を2冊使うってのは、やっぱりムダじゃないかと。

 ご指摘その通りだと思います。ただ、本文でも触れたとおり目的や使う場所の区別がしっかりしていれば、それはそれで便利だというのが私の実感です。

KENさん
 毎日書いて見返すのは、手帳という位置づけよりも日記の方が気楽でいいような印象を受けました。小さなヒントをいただいた感じです。ほぼ日手帳はそういう目的には使いやすいのかもしれませんね。

langleyさん
 コメントいただいたようなやり方は意外と多くの人がやっているかもしれません。かくいう私も、メモ、手帳、ノートはかなり区別されてきています。電子機器についてはケータイ程度ですが。

 みなさまコメントありがとうございました。

投稿: 館神龍彦 | 2009/05/06 14:13

langleyです、私も仕事上は一元管理の提唱者で、今迄の時流に合わないみたいです。

それはさておき、私は都合4冊以上と言うか4種以上のメモ、ノート、手帳及びPDAをいつの間にか使っています。

1)夜勤や演習の予定、イベント参加等のスケジュールや、医者とのやり取りに使う体調管理は、以前お見せしたポーチタイプのバインダーに(マスター)。
2)普段のちょっとした事等を記録するのにはA6の手帳を経て、スリムなバインダーに(スレーブ)。
3)漫画や雑誌の発売日や購入予定等はiPhoneで。
4)仕事上では、上司からの指示、同僚や部下に依頼、指示した事などの雑事や調査研究の記録に、A6のノート(超メモ術適用)。
5)雑事以外の結果をまとめ、整理するのにA5のノート。
6)最終的にはパソコンで系統立ててプリントして成果物として残す。

こんな感じです、2)~4)についてはどれにでも書いて後で転記もしくは処理しています。
特殊な例かも知れませんがご紹介します。
長々と、済みませんでした。

PS.いずれ自分のブログのネタにもします。

投稿: langley | 2009/03/21 10:57

ほぼ日手帳は、完全に日記と化してしまいました。

便利なのは、日記帳と違って、月間カレンダーが付いていることです。これが、日記の見出しになるというか、
誰誰と会った、マッサージに今月は何回行ったとか、わざわざ日記のページをめくらなくても、月間カレンダーで一目でわかる事です。

仕事用にフランクリンプランナーを使い始めたんだけど、やっぱりアウトルックに入れてしまった方が、早いので、毎日ほとんど空白のページでせっかく買ったのにもったいないです。

本を読んで感動した部分などを、手帳に書き写して、隙間時間に読もうと思っているノートがあるけれども、こちらの方が、FPよりも活躍しています。

ちょっとテーマからかけ離れたレスかもしれませんが、思いついた事を書いてしまいました。


投稿: KEN | 2009/03/21 09:58

ちょっと原点みたいな話になりますが、単純にスケジュール帳とメモ帳を別々に持っているかどうかだけみたいなところじゃないでしょうか。
機能がたくさんの手帳を2冊使うってのは、やっぱりムダじゃないかと。
方法はあるのかも知れませんが。

投稿: ini | 2009/03/21 08:04

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