４つのチェックボックスを作っておく

　私のデイリーリフィルには、４つのチェックボックスが設けてある。「リストアップ」「優先」「段取り」「所要時間」の４つだ。 その日のプランを考えるときに、タスクをリストアップするのは誰でもやっているだろう。その上で優先順位を付ける。

　さらに、各タスクの段取りと所要時間を考えるのだ。こうすることで、実際に取りかかるときに迷わずにすむ。 また所要時間を想定することで、その時間内に終了しようという一種の目標意識が生まれる。

　ちょっとした工夫だが、これらを考えてやった日とそうでない日とでは、一日の過ごし方が違っている。

　項目とチェックボックスは、ふだん使っているデイリーリフィルにプリンターを使って印刷している。念のために言えば、 あらかじめまとめて印刷しているのでさほど手間はない。