京大カードのノウハウ

　システム手帳を使う上で、京大カードの影響を感じることは多い。特に次の２つのルールは、 まがいなりにも京大カードを使った経験が生きていると感じる。

一つは、リフィルのメモにタイトルをつけることだ。京大カードでも、カードごとにタイトルをつけて、 それが何に関するメモなのかを明確にしていた。これは、内容の明示と集約という２つの意味がある。そして、今でもリフィルにメモするときは、 必ずタイトルを付けている。

もう一つは、メモに日付を入れることだ。西暦の下２桁＋月＋日のスタイルで、メモをとった日の日付を書いていく。 2006年3月23日なら、「060323」となる。コンピューターの場合、西暦の上二桁の省略が 2000年問題にあったのは記憶に新しい。人間は、カードやリフィルについてこの問題で混乱することはないだろう。 100年以上生きるのはまれだし、仮にそうなったとしても100年前のカードやリフィルは、一目でそれとわかるだろう。

以上は私の例だが、京大カードはシステム手帳にいろいろな影響を与えている。 「一冊の手帳で夢は必ずかなう」に出てくる1枚１件の原則も、もとは 「知的生産の技術」に記されていたことなのだ。