楽をするために手帳を使う

　手帳は楽をするための道具である。
　こう書くと、違和感を感じる人がいらっしゃるかもしれない。だがこれは本当のことだ。忙しいときや、予定がどんどん入ってくるときに手帳は役立つ。そしてそれは基本的に楽をするためなのだ。

　今日はあと何時間あるか。そのうち移動や雑務に費やされるのはどれぐらいで、実際に使えるのはどれぐらいか。準備に必要なのはなにとなにで、先送りして問題ないのはなんなのか。現時点で不明なのはどういうことで、それはどうやったらあきらかになるか。

　こういったもろもろのことは、頭で考えているだけではわからない。残り時間や移動の時間は、デイリーリフィルの時間軸に記入すれば簡単に視覚化できる。
　そのほかのもろもろの疑問は、メモ欄に書き出すことで、客観化される。
　このように、時間を視覚化し、考えを客観化することが手帳やメモの役割であり、便利さなのだ。そのことで人間は、自分の頭の中を文字通り整理できる。これは頭の中だけで考えているのとは大きな違いだ。そうやってスケジュールや条件などを書き出すと、頭の中が楽になる。作業の段取りやそれぞれの細かい工程などが明確になっていれば楽だ。ひとつの作業が終わるたびにあたふたしなくてもいいからだ。

　手帳を使うと、混沌としたものがどんどん整理される。忙しく感じる度合いは同じでも、その処理スピードは手帳を使っていない状態と、使っている状態では、後者の方が何倍も効率的になっているのではないだろうか。