« ミスタードーナツのシステム手帳 | トップページ | 「システム手帳に関する仮説」について »

2004/11/13

読者のメール その1

 『パソコンでムダに忙しくならない50の方法』の読者の方からメールをいただいた。blog上での公開には許可をいただいたので、以下に全文を紹介したい。

(以下メール引用)
-----------------------------------
貴著「パソコンでムダに忙しくならない50の方法」を大変興味深く拝読致しまし
た。
小生も、CP/Mの時代からパソコンを使っておりますので、設定その他に莫大な時
間を浪費してきたと感じております。先生の提案の殆どについて我が意を得たり
と得心いたしました。また法律のように50条として明記していただくとと、これ
まで「頭で分かっていても実行出来なかった」ことが実行出来るのではないかと
感じています。

さて、1点だけコメントさせて頂ければと存じます。それは「ネットではなくハー
ドディスクを検索する」の章にお書きになられた全文検索の機能です。(※1)

ビレッジセンター社の「サーチクロス」というソフトを導入すると、
txt,doc,ppt,xls,pdf等主立った文書の内部ばかりでなく、メールの本文さらに
は、紙2001でダウンロードしたhtml文書の内部までが2から3秒でキーワードサー
チ出来ます。このような早さは、インデックスの利用によるものです。

初回のインデックス作成には1時間ほど掛かりますが(文書の量による)、以後
は1日に1回、深夜に自動設定でインデックスの更新(2から3分未満)させてお
けば、快適な全文サーチが可能になります。
フォルダーを開けてファイル探しをすることが殆ど無くなりました。
また検索結果をファイル更新時間順に並べて表示出来ますので、直感的にどのファ
イルが最新版か判断出来ます。
お試しいただき、お気に入り頂ける用であれば、是非、貴著 次版に紹介頂けれ
ばと存じます。

小生は、ビレッジセンター社とは何の関係もない、大学の研究者ですが、
ご高説のごとく「事務効率の向上により日本の景気が回復する」ことを切に望み
ます。(※2)今後も素晴らしい著作をご発表されることを楽しみにさせて頂きます。

参考記事のリンク
http://www.vector.co.jp/magazine/softnews/040410/n0404101.html
以下のページからダウンロード出来ます。
http://www.villagecenter.co.jp/soft/searchx/

-----------------------------------
(引用終わり 文中の※印は筆者)

 『パソコンでムダに忙しくならない50の方法』の128ページで、筆者は上記文中※1にあげられた「ネットではなくハードディスクを検索する」ことを提案している。簡単に説明すると、なんでもネットで検索するのではなく、ハードディスクを検索しようという提案だ。その理由についてはここでは説明しきれないので、同書を参照して欲しい。検索方法としてはWindowsXP標準の検索機能を紹介しているが、引用したメールでは、ハードディスク内の検索について、より使い勝手の良いソフト「サーチクロス」を紹介してくださっているわけだ。
 まだダウンロードしたばかりで、はっきりしたことは言えないが、メールやhtmlファイルまで一挙に検索できるのはとても便利だ。メールの文面から伺える、唯一のネックである検索用インデックスの作成と更新も、ルーティンとしてパソコンを使わない時間に自動的にできるのであれば、たいした問題ではない。
 筆者はこれから「サーチクロス」を使ってみようと思う。またもしこのblogを読んでいる方で、すでに使っている人、ユーザーの声が集まった掲示板をご存じの方がいらっしゃったら、ご一報願いたい。よろしくお願いします。

補記1 ※2について
 これは同書の「ムダな忙しさを減らせば日本経済は回復する-あとがきにかえて」に関することである。
 パソコンは、便利な機械だが油断すると一転して非効率を生み出すものになってしまう。その予防方法を説いたのが同書である。そしてP193には、パソコンの生み出す非効率が減ることで、日本経済は回復するのではないかという、壮大な(大ボラな?)仮説を説いているわけだが、メールをくださった方が同意くださっているということだ。


補記2 googleのデスクトップ検索
 googleがデスクトップ検索ソフトを提供するニュースがいくつか出ている。以下もその一つ。
http://www.itmedia.co.jp/news/articles/0410/15/news021.html

|

« ミスタードーナツのシステム手帳 | トップページ | 「システム手帳に関する仮説」について »

パソコンでムダに忙しくならない50の方法 」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く



(ウェブ上には掲載しません)


コメントは記事投稿者が公開するまで表示されません。



トラックバック

この記事のトラックバックURL:
http://app.cocolog-nifty.com/t/trackback/44075/1949056

この記事へのトラックバック一覧です: 読者のメール その1:

« ミスタードーナツのシステム手帳 | トップページ | 「システム手帳に関する仮説」について »